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Gmail的存储配额非常慷慨,您可能再也不必删除其他电子邮件了。但同时,你也不希望成百上千的电子邮件塞满你的收件箱。那么,如何在Gmail中归档电子邮件,使其从收件箱中消失呢?这就是本文的主题。
在Gmail中存档电子邮件的快速回答取决于您使用的是移动Gmail应用程序还是桌面应用程序。在移动应用程序中,您可以通过在屏幕上滑动来快速存档电子邮件。在桌面上,您必须选择它并选择存档按钮。
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首先,快速解释电子邮件存档的实际含义。当你在Gmail中存档一封电子邮件时,它实际上并没有被删除。相反,Gmail只是从当前文件夹(标签)中删除电子邮件。存档的电子邮件仍然可以在“所有邮件”部分看到和访问,以防您再次需要它们。除非你选择删除它们,否则它们将永久保留在那里。
在Android或iOS上,有两种方法可以在Gmail中存档电子邮件。使用刷卡方法或常规方法。
首先,轻触左上角的三条水平线。这将打开标签列表。向下滚动至底部并选择设置。
现在选择电子邮件刷卡操作。
下一个屏幕将允许您配置刷卡电子邮件时应执行的操作。如果存档电子邮件还不是其中之一,请确定存档功能是左扫还是右扫,并相应地选择正确的功能。
您现在将看到滑动选项。选择存档,然后退出设置。
现在,当您按照设置中指定的方向滑动电子邮件时,它将自动存档。
通常的方法非常简单。只需打开电子邮件并单击屏幕顶部带有向下箭头的方形图标。这将存档电子邮件。
在桌面上用Gmail存档电子邮件也很容易。有三种方法。
第一种方法是直接从收件箱归档未打开的电子邮件。这只需要勾选电子邮件并在顶部选择存档。
第二种方法是如果电子邮件已经打开。那么就不需要在邮件上打勾了。只需像以前一样单击“存档”按钮。
第三种方法包括发送电子邮件并同时存档整个邮件,从而为您节省了额外的步骤。当您发送电子邮件并希望同时将其存档时,请单击蓝色的send+按钮。将发送电子邮件,并自动存档整个对话线程。
另一方面,如果您想发送电子邮件但不存档,请单击白色的“发送”按钮