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作为一个产品线，MicrosoftOffice可以追溯到近三十年前，早期版本基本上是将Word、Excel和PowerPoint组合成折扣包。自2011年开始上市的Microsoft 365（以前称为Office 365）与传统的捆绑包有两个不同之处：首先，它是作为订阅（按月或按年计费）销售的，而不是作为固定一次性付款的永久许可证销售的。其次，它结合了一套在线服务，包括商务级电子邮件、云文件存储、安全通信工具以及传统的桌面应用程序

另外：Microsoft 365系列和个人订阅现在可供购买

因为它是一种订阅产品，当新版本可用时，这些桌面程序会自动更新。如果您的订阅是最新的，您将在与Windows 10相同的日历上获得最新版本，每月发布一次安全版本，每六个月更新一次功能。

Microsoft 365有供家庭使用的家庭版和个人版（以前分别称为Office 365 Home和Personal），学生和个人，用于个人、非商业用途

另外：7种免费（可能）获取Microsoft Office 365的方法在本指南中，我们介绍了多种Microsoft 365商务版和企业版，它们提供了比家庭版和个人版更高级的功能集，使用旨在应对企业安全和法规遵从性挑战的协作应用程序和管理工具

另外：Office 365中有哪些应用程序

Microsoft 365订阅提供的应用程序和服务的确切组合取决于您选择的版本。以下五项服务在所有业务和企业计划中都是通用的：

Microsoft将多用户虚拟化引入Office Exchange Online

此商务级电子邮件产品为您组织中的每个Microsoft 365订户提供一个最大容量为50 GB或100 GB的邮箱，能够通过web浏览器或在Windows、Mac或移动设备上使用Outlook应用程序访问电子邮件。恶意软件和垃圾邮件过滤是内置的，共享邮箱等基本功能和（对于某些Microsoft 365订阅）eDiscovery等高级功能也是内置的

OneDrive for Business

每个Microsoft 365 Business订户都可以获得1 TB的个人OneDrive for Business storage，每个桌面和移动平台都可以使用同步客户端。Windows 10客户端使用与消费者OneDrive服务相同的同步客户端，将数据保存在单独的位置。“按需文件”功能允许用户使用文件资源管理器查看和管理基于云的存储。如果一个TB还不够，企业计划管理员可以将用户升级到无限存储

SharePoint Online

SharePoint界面现在比以前笨重的界面更加光滑，允许团队使用与OneDrive for Business相同的桌面客户端在文件资源管理器中共享文件和同步信息。SharePoint和Exchange Online都包含管理控制，以限制用户在组织外部共享机密信息

Microsoft团队

此协作平台取代了较旧的Skype for Business服务，为组织中的Microsoft 365订户提供统一通信、高清视频会议和即时消息，以及基于团队和渠道的体系结构，该体系结构涵盖了与Slack等备选方案相同的功能集。Teams的免费版本允许小企业使用该服务，而无需支付任何许可费。自2020年初以来，微软团队的使用量急剧增加，当时与大流行相关的关闭使其成为远程工作场景的理想选择。团队背后的开发人员每月都在为台式机、手机、，和基于web的应用程序。

必须阅读：

Microsoft团队：如何掌握基本团队之外的远程工作新团队功能：通过视频在屏幕上显示9个人以及即将推出的更多附加服务

一些Microsoft 365计划包括针对特定受众的服务。例如，微软365商业标准和商业溢价计划包括面向中小企业的服务；这些工具包括Microsoft Bookings（允许客户安排和管理约会）和MileIQ（里程跟踪服务）。所有企业计划包括Yammer社交网络服务和一系列业务自动化工具，包括用于构建自定义表单的Microsoft Power应用程序、用于简化重复工作流程的Power automation，以及高级业务分析工具Power BI Pro

Microsoft 365中提供哪些桌面应用程序

每个包含桌面应用程序的Microsoft 365计划都为所有受支持的Windows版本和MacOS提供以下Office应用程序：Outlook、Word、Excel、PowerPoint和OneNote。仅在Windows PC上，Access和Publisher才可用。微软最近宣布计划在其商业计划中加入“轻量级”版本的Visio。这些应用程序会自动更新至最新版本，每月进行安全更新，每年进行两次功能更新

Microsoft 365订阅提供每用户许可证，这意味着这些应用程序最多可以同时安装在五部手机、五台平板电脑和五台PC或Mac电脑上使用。从个人订阅门户，用户可以使用其Microsoft 365凭据登录并管理安装，而无需输入产品密钥或担心激活。相比之下，Office的永久许可证版本通常只允许在一台设备上使用，并且不能传输.

基于Web的Word、Excel和PowerPoint版本提供了相当强大的工具，允许编辑存储在OneDrive for Business中的文件。这些工具可以在任何现代桌面浏览器中使用，无需额外的软件。大多数商业计划书也在网上提供Outlook

当您使用移动设备（iOS和Android）上的活动订阅登录时，新的统一Office应用程序提供了一个创建、查看和编辑Word、Excel和PowerPoint文件的单一位置。Outlook应用程序提供了业务和个人电子邮件及日历帐户的统一视图。移动应用程序也可用于Microsoft 365服务，包括OneDrive、Skype for Business和Microsoft团队

另外：Windows 10的替代方案：Microsoft应该在桌面上支持和扩展Linux

哪个Microsoft 365版本适合您的业务

对于小型企业，四个Microsoft 365计划支持多达300个用户。以下所有报价均为截至2021年6月的最新价格，并承担年度承诺(没有承诺的月度计划通常要多花25%左右。）

只包括在线服务，包括Exchange online和OneDrive for Business，而不包括Office桌面应用程序。此计划适用于希望管理电子邮件和云存储，但在Office桌面程序方面已有投资的组织。

仅包括Office桌面应用程序和OneDrive for Business cloud文件存储。它不包括Exchange在线电子邮件或任何其他在线服务。对于希望轻松访问Office应用程序和云存储但不想将电子邮件切换到Microsoft服务器的小型企业来说，这是一个不错的选择。

包括所有在线服务和桌面应用程序。

包括所有在线服务和桌面应用程序，加上先进的网络威胁保护和Microsoft Intune设备管理。

对于大型组织，Microsoft提供了三个Microsoft 365企业计划，支持无限数量的用户。与Office 365的前身不同，这些计划现在包括每用户Windows Enterprise许可、访问Microsoft 365管理中心、Microsoft Intune设备管理工具、Windows AutoPilot和Microsoft Endpoint Configuration Manager

提供在线服务和Office应用程序的在线版本，但不包括桌面应用程序。该计划专门针对希望为一线员工提供电子邮件和云存储的组织。

结合了各种在线服务和桌面应用程序，是大型公司最受欢迎的计划。它包括用于处理诉讼问题的高级电子邮件保留和发现功能。它缺少一些功能，例如将Microsoft团队与组织的电话系统集成的能力，并且它包括Azure Active Directory高级功能的子集。

包括一些高级eDiscovery功能，但其更高的价格与企业级安全功能相一致。例如，每个Microsoft 365 E5订阅都会自动成为Microsoft 365威胁分析的端点，并且可以与Microsoft Defender Advanced Threat Protection集成。

仍有几个旧版Office 365企业计划可用：

提供在线服务和Office应用的在线版本，但不包括桌面应用程序。希望在将电子邮件和云存储移动到Microsoft服务器时坚持使用特定Office版本的组织将发现此计划是合适的。

包括与Microsoft 365 E3相同的一组在线服务和桌面应用。

包括与其Microsoft 365对应产品相同的阵容，减去Windows Enterprise许可证和相关功能。

除了这些预配置的计划外，还可以按单点提供单个Microsoft 365服务。其他计划适用于非营利组织、政府机构和教育机构

必须阅读：

什么是Microsoft 365？Microsoft最重要的订阅包，Microsoft添加了新的Microsoft 365版本，以及安全和管理功能在组织中管理Microsoft 365

Microsoft 365包括一个管理仪表板，管理员可以使用该仪表板管理许可证、订阅、功能和安全。这个控制台可能会让人不知所措，甚至有些功能也只能通过PowerShell命令来管理

即使在小型组织中，拥有熟练的Office 365管理员，能够正确管理用户和配置安全选项，这一点也至关重要。除非您有经过适当培训的内部员工，否则将此管理任务外包给托管服务提供商是值得的

每个管理员至少应该知道Office 365管理的以下入口点：

Microsoft 365 portal用户可以在此处访问基于web的服务，还可以管理Office桌面应用程序的安装

Microsoft 365管理中心对于那些也被分配了管理员角色的用户，此门户包括用于管理用户和组、许可证和计费的配置选项。导航窗格底部的选项允许访问特定服务的管理中心，如Exchange Online和OneDrive for Business

Azure Active Directory管理中心每个Microsoft 365业务订阅还包括一个免费的Azure Active Directory帐户。管理员可以从此门户管理用户和设备，还可以配置与外部组织和现有本地服务器的关系。请注意，某些功能需要高级Azure广告订阅

保护帐户和内容的安全Microsoft 365服务在默认情况下是安全的。您可以对默认设置进行多次更改，以在安全性和方便性之间取得适当的平衡

首先，通过以全局管理员身份登录Azure Active Directory门户来启用多因素身份验证。每个用户都需要提供其他联系方式，例如用于接收SMS消息的电话号码。Microsoft Authenticator应用程序作为生成一次性代码或接收推送通知以登录Office 365服务的主要手段特别有用

接下来，启用自助密码重置。您可以在“安全”和“安全”对话框中找到指向此选项的链接；Microsoft 365管理门户的隐私部分

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2023-03-22 10:04:42