哎呀，一个字一个字地显示失败、错误或遗憾的概念

美国的法律体系是在最后期限内运行的。正如一位执业律师在对律师的非正式调查，结果是决定性的。在69份回复中，57份（83%）说他们和他们的律师事务所只使用这个词。这句话来自新泽西州的一位律师，很有代表性：“我在法学院或作为律师从未使用过谷歌文档。我们总是用词。我工作过的任何法院或公司都没有使用谷歌文档。”

一位宾夕法尼亚州的律师补充说：“我发现谷歌文档不适用于法律工作，很难使用最终格式，尤其是在你与其他律师合作的情况下。也许我可以花几个小时去理解它来解决这个问题，但是，好吧，我不会。“就是这样。”

另外五名受访者表示，他们使用的是之前的法律标准，WordPerfect。五位律师说他们两个都用。这句话很典型：“谷歌文档95%的时间（G套件是我们管理办公室的工具）。我们使用Word来表示需要更复杂格式的文件，比如上诉状。”

无论如何，在目前的情况下，问题似乎是文件文件被反复地从Google Docs转换为Word，再从Google Docs转换为Word，可能是一系列电子邮件附件。当你添加脚注、尾注和权威表格时，问题就特别严重了。

那么，原告的资深律师哪里出了问题，下一次你分散的团队在一个非常重要的项目上合作，期限非常紧，你怎么能避免犯类似的错误呢？

我有三个建议：

为项目选择一个编辑平台。句号。如果你开始在谷歌文档中编辑，那就留在谷歌文档中。如果您从Microsoft Word开始，请继续使用Word。如果您不注意到另一种格式的文档，那么您可能不会太晚转换它。进行多次往返转换会造成混乱。

使用基于云的存储进行实时协作。我们已经进入21世纪，任何试图管理带有电子邮件附件的组编辑项目的人都需要跟上。如果您使用的是Microsoft Word，则可以使用OneDrive for Business、Dropbox或Box共享文档，所有这些都有允许您直接从Word打开和保存文件的加载项。（提示：谷歌有有关如何在Google Drive中存储Office文档并使用Word进行编辑的详细说明。

不要跨流。如果一个团队成员（或外部贡献者）坚持使用他们喜欢的平台，而不是您确定的标准，隔离他们的贡献。让他们打开跟踪更改模式，然后指定另一个团队成员将其更改转移到主文档中。

在Gohmert诉Pence案中，原告的法律团队获得了一个小时的延期，但对他们没有什么好处，因为法庭在比将Google文档转换成Word格式所需的时间更短的时间内驳回了他们的动议。

也许他们也应该启用拼写检查。这可能没有帮助他们的事业，标题，粗体大写在第一页的顶部，拼错了地方法院的名称。哎呀。

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