澳大利亚服务公司(Services Australia)首席执行官丽贝卡•斯金纳(Rebecca Skinner)于3月份加入该机构,一周前该国开始感受到COVID-19的影响。她说,这次大流行加快了该机构对“敏捷性”的关注,但吹嘘“以人为中心的设计”的使用有助于该机构迅速做出改变。
“我们早就知道数字化和敏捷是我们前进的方向,但现在我们家门口出现了一种叫做流行病的东西,这意味着我们需要朝着未来快速前进,”她在周四的数字化转型机构“以人为本的服务数字峰会”上说没有一本大流行的剧本你可以从架子上取下来来管理这件事。
“我们通往未来的道路是通过以人为本的设计。”
成千上万的市民蜂拥到Centrelink的店面,以确定他们是否有资格获得支持,斯金纳详细介绍了该机构对那些提出求职申请的人的应对措施。
员工接到了数万个电话。斯金纳说,语音分析是一项资产,是一个“智能银行”。
“我们可以利用数千小时的音频,非常快地解决人们发现的困难,”她说。
澳大利亚服务部也有在线互动数据。
“这里有很多人登录myGov,导航到Centrelink,开始求职者付款申请,并在点击提交之前在流程中的某个地方停止。他们是换了工作人员,还是只是困在一个叫“下一步行动”的百慕大三角地带?”她接着说好吧,有了一个名为Tealeaf的程序,我们可以跟踪客户的路径,并找出发生了什么事。
“我们开始构建数据热图,谁在访问什么,在哪里访问,这是如何变化的?我们是否具备应对能力?”斯金纳说我们可以监控所有这些事情,并每天向政府报告这些信息。在未来,我们想让它更像是分秒必争。”
在与客户进行了两轮测试后,该机构推出了新指南。她说,从指南转到myGov的人数“立即上升”,直接从求职者申请指南转到美国电话页面的人数减少。
她还说,公务员暂时进入一线岗位,包括IT开发团队。
现在,他们不得不使用自己构建的系统。……我们面向客户的员工必须解决其中的三个问题,通常是同时进行的,它们的设计不同,使用的语言也不同事实证明,在三个独立的系统中工作,而你正试图帮助一个客户,这不是任何人都能想到的伟大设计。”
她说,移动到单一界面是一个“庞大且正在进行的项目”。
“我们不会回到大流行前的服务和设计,“她说。
斯金纳分享的另一个例子是采用通过澳大利亚税务局提供的“>单触式工资单(STP)数据。
”我们将不再仅仅依赖客户告诉我们他们的收入,。我们将从他们的雇主那里获取信息,这样当客户打开应用程序时……它都是预先填充的。她说,时间越短,错误越少,债务的可能性也越小,
该机构的儿童支持团队也将从STP数据中获益,因为他们的很多时间都花在了寻找雇主的薪资信息上。
斯金纳解释道:“我们打电话来,基本上只是想确认一下单键工资单中已经有的信息。”因此,今年,我们设计了一个更自动化的系统,可以实际使用STP中的信息,然后通过10周的试点进行了测试。
“事实证明,我们可以将联系雇主设置扣除额的需求从97%减少到20%以下。超过一半的扣除额都是在一天之内完成的。“澳大利亚服务部(Services Australia)在更多的讨债人之后,即现在的澳大利亚服务部(Department of Human Services Australia)在2016年启动了一项数据匹配工作计划,它看到了自动向通过Centrelink收到福利金的人发出债务通知。
从2016年7月1日到2019年8月31日,Centrelink的在线合规干预(OCI)计划,俗称机器人债,saw1159662项评估采用自动数据匹配技术。
5月,政府承认,根据OCI倡议发行的约47万“债务”有误,而且它是向已付款的澳大利亚人退还估计7.21亿澳元。
退款开始于7月,截至2020年10月26日,退款总额为6.97亿澳元,占所有到期退款的94%。
“该机构有义务尝试收回其客户欠英联邦的债务,“投标申请书(RFT)说。
澳大利亚服务公司说,涉及出口信贷机构的债务是由以前收到政府付款的客户所欠,该笔款项已停止或以零利率支付。大多数债务通常在债务筹集56天后——至少在债务到期后28天——提交给客户;他们还收到一封或多封提醒信,包括利息收费警告/申请和/或电话或短信联系方式。2019-20年收回的债务总额为17.5亿澳元。ECA带来了1.05亿澳元,占总资金的6%。