在过去的几年里,Windows内置了ZIP文件处理功能,因此不需要单独的工具来处理压缩文件。但是,如果您需要的不仅仅是基本知识,WinZip长期以来一直是最出色的实用程序之一,使压缩、组合和加密文件变得简单。现在到了25版,WinZip正在添加更多的文件管理工具,以及用于文件共享和协作的团队集成。
团队集成与一系列全面的共享选项齐头并进:从Windows 8“魅力”(仍然是Windows应用程序之间共享的基础)到电子邮件、Facebook、Twitter和YouTube,再加上从Jabber和Hangouts到Twitter DMs和Office 365组的全套即时消息应用程序。
到WinZip,团队只是另一个发送ZIP文件的地方。
第一次选择团队时,WinZip会要求您登录并同步联系人。如果你想让你在团队中的联系人列表保持最新,你需要让它定期进行同步——我们没有找到一种方法在不删除和重新创建连接的情况下按需刷新团队列表。如果您使用多个团队租户,您可以给他们昵称,以便更容易地找到他们(这是您连接的所有云服务的一个选项),并且团队和最近的聊天对话都显示为联系人。
WinZip文件作为云链接到达团队。
您可以指定文件名并自定义ZIP文件附带的信息,但实际共享给团队的不是ZIP文件本身:相反,它是指向ZipShare或您在WinZip中配置的任何其他云服务的链接(如果配置了多个服务,则可以选择默认值)。对于一次性文件共享,这就足够简单了(根据您使用的云服务,同事可能可以单击链接并直接打开ZIP文件,或者他们可能必须导航存储在其中的云服务),但它不会将文件上载到与团队相关联的SharePoint库中以备将来参考。
如果配置Office 365组,则可以通过该Office 365帐户将文件发送到所加入的任何团队的SharePoint库。但是,这不包括任何直接的聊天对话,也不向Teams频道发送帖子说文件在那里。很高兴看到WinZip将这两个选项结合起来,发布者Corel告诉我们,SharePoint很快将成为WinZip企业版的一个选项,因此这可能会变得不那么复杂。
WinZip Pro还可以将文件保存为PDF格式,以便共享。
WinZip Pro版本也可以将文件合并成PDF格式,非常方便;您可以选择多种文件类型,选择PDF文档中文件的顺序,甚至添加签名以显示文件未被篡改(不要与PDF编辑器中的DocuSign或ink签名等电子签名服务混淆--您需要已经有一个数字证书并知道其密码)。不过,你还是可以直接把文件链接到云上。
WinZip还内置了一些其他有用的文件管理功能。
如果您经常与同事共享文件,则很容易积累大量压缩相同文档的类似文件,以及您已发送且不再需要的压缩文件。最后很容易得到大量下载和同步的文件,这些文件在不同的地方是同一个文件,或者是同一个图像的分辨率稍有不同。WinZip可以帮助你清理重复检测工具。对于临时文件、回收站、存放ZipShare文件的文件夹,以及可以设置为定期运行的文档、图片和下载,都有清理器。也可以为特定文件夹创建自定义清理程序。
选择要删除的副本以及WinZip应停止询问的副本。
清理程序将显示他们发现的内容,而不是删除文件。如果您很忙,您可以忽略该通知,或者单击“浏览”查看重复项的列表,然后删除它们或告诉WinZip停止告诉您有关特定文件的信息(如果您有两个文件)。扫描不只是查看具有相同名称和相同大小的文件;它还比较文件的哈希值以找到不太明显的重复项。
有时您需要的是一个文件的更多副本。如果按月份和年份组织,我们在手机上拍摄的源源不断的照片更容易审查;如果你的云存储服务不那么容易,组织照片工具可以每月运行一次,将你从手机上传的所有照片复制到别处,按月或按年整齐地归档到文件夹中。
将WinZip less视为压缩文件的工具,而将WinZip更多地视为管理和共享文件的工具,如果您需要,也可以压缩和合并这些文件。新版本有标准版(31.14英镑/35.94美元)和专业版(51.54英镑/59.94美元)两种版本,是一次坚实的升级。
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